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TERMS OF SALES

Conditions de réservation

  • La réservation d’un emplacement de camping ou d’une location est faite à titre strictement personnel. Vous ne pouvez en aucun cas sous-louer ni céder votre réservation.
  • Les mineurs doivent être accompagnés de leurs parents ou tuteurs légaux.
  • Le camping se réserve le droit de refuser l’accès aux groupes ou familles se présentant avec un nombre de participants supérieur à la capacité de l’emplacement ou l’hébergement loué.
  • Les préférences formulées lors de la réservation seront satisfaites dans la mesure des disponibilités, sans engager la responsabilité de l’établissement.
  • Il appartient au client de s’assurer. Le client dégage la responsabilité de l’établissement en cas de dégâts dus aux chutes de branches, pommes de pin, balles de golfs, d’intempéries, de catastrophes naturelles, en cas de vol, bris de glaces…
  • Tous les clients doivent se conformer aux dispositions du règlement intérieur.
  • Chaque locataire en titre est responsable des troubles et nuisances causées par les personnes qui séjournent avec lui ou lui rendent visite.
  • Le locataire accepte l’emplacement ou le locatif en l’état.

 

Emplacement de camping

  • Le forfait de base comprend l’emplacement pour la tente, la caravane ou le camping-car pour 1 à 2 personnes et un maximum de 6 personnes par emplacement, 1 installation maximum (1 tente ou 1 caravane avec auvent ou 1 camping-car) l’accès aux sanitaires et aux infrastructures.
  • Les frais d’annulation peuvent être couverts par les garanties annulation proposées par le camping. Aucun remboursement ne sera effectué sans souscription de la garantie ou assurance annulation.

Arrivées

  • L’emplacement sera disponible à partir de 14h et devra être occupé au plus tard avant 20h.
  • En cas d’arrivée tardive, et en l’absence de message justificatif du client, précisant son retard, l’emplacement deviendra disponible 24 heures après la date d’arrivée mentionnée sur le contrat de réservation et l’acompte et les frais de dossier seront acquis au camping.

Départs

  • L’emplacement doit être remis en l’état initial à la fin du séjour.
  • L’emplacement est à libérer avant 12h. En cas de départ après 12h00, un jour supplémentaire de séjour sera facturé.

 

Les hébergements locatifs

  • Les tarifs comprennent la location pour au maximum le nombre de personnes indiquées, son inventaire complet, l’accès pour un véhicule, l’accès aux services communs et aux infrastructures.
  • L’installation d’une tente supplémentaire n’est pas autorisée.
  • Les frais d’annulation peuvent être couverts par les garanties annulation proposées par le camping. Aucun remboursement ne sera effectué sans souscription de la garantie ou assurance annulation.

Arrivées

  • Le jour de votre arrivée, vous serez accueilli à partir de 16h00, et à la remise des clefs de votre location, une caution de 150 € vous sera demandée (chèque ou espèces).
  • En cas d’arrivée tardive, et en l’absence de message justificatif du client, précisant son retard, le locatif deviendra disponible 24 heures après la date d’arrivée mentionnée sur le contrat de réservation et le règlement et les frais de dossier seront acquis au camping.

Départs

  • L’hébergement locatif doit être libéré avant 10 heures du matin. L’hébergement sera rendu en parfait état de propreté, et l’inventaire pourra être vérifié, tout objet cassé ou détérioré sera à votre charge, ainsi que la remise en état des lieux si cela s’avérait nécessaire. La caution vous sera restituée en fin de séjour déduction faite des indemnités retenues, sur factures justificatives, pour les éventuels dégâts constatés par l’état des lieux de sortie.

La retenue de la caution n’exclut pas un dédommagement supplémentaire dans le cas où les frais seraient supérieurs au montant de celle-ci. Dans le cas où l’hébergement n’aurait pas été nettoyé avant votre départ, un forfait nettoyage d’une valeur de 90 € TTC vous sera demandé.
 

TARIFS

  • Les prix indiqués sont valables pour la saison en cours.

Ils correspondent à une nuit pour les emplacements, et s’entendent en euros, TVA incluse.
 

Frais de réservation

Le montant des frais de réservation s’élève à 25 € par réservation.
 

TAXE DE SÉJOUR

Le montant de la taxe de séjour peut être modifié sans préavis par la commune.
 

CONDITIONS DE PAIEMENT

Emplacement de camping

  • Un acompte de 25 % du prix du montant total du séjour + 25 € de frais de réservation doivent être réglés dès la réservation. Le solde doit être payé sur place le jour de votre arrivée.

Les hébergements locatifs

  • Un acompte de 25 % du prix du montant total du séjour + 25 € de frais de réservation doivent être réglés dès la réservation. Le solde doit être payé 30 jours avant le jour de votre arrivée. Toute réservation d’hébergement locatif non soldée un mois avant la date inscrite sur le contrat sera automatiquement annulée. L’acompte et les frais de réservations seront conservés par le camping.

 

ANNULATION

Annulation du fait du client

  • Les frais d’annulation peuvent être couverts par les garanties annulation proposées par le camping. Aucun remboursement ne sera effectué sans souscription de la garantie ou assurance annulation.

 

ANIMAUX

Les animaux sont interdits dans le camping.
 

RESPONSABILITÉ DU CAMPING PAVILLON ROYAL

Toutes les photos et les textes utilisés dans la brochure ou sur le site internet camping Pavillon Royal sont non contractuels.

Elles n’ont qu’un caractère indicatif. Il peut advenir que certaines activités et installations proposées et indiquées dans le descriptif figurant dans la brochure ou le site internet soient supprimées, notamment pour des raisons climatiques ou en cas de force majeure tels que définis par les tribunaux français.
 

INFORMATIQUE ET LIBERTÉ

Les informations que vous nous communiquez à l’occasion de votre commande ne seront transmises à aucun tiers. Ces informations seront considérées comme étant confidentielles.

Elles seront utilisées uniquement pour le traitement de votre commande et pour renforcer et personnaliser la communication et l’offre en fonction de vos centres d’intérêts.

Conformément à la loi informatique et des libertés du 6 janvier 1978, vous disposez d’un droit d’accès, de rectification, et d’opposition aux données personnelles vous concernant.

Pour cela il suffit de nous en faire la demande par courrier en nous indiquant vos noms, prénom et adresse : Camping Pavillon Royal, avenue du Prince de Galles 64210 Bidart.
 

RGPD

Conformément au RGPD « Règlement pour la Protection des Données », le camping a effectué une démarche qualité en procédant à un audit de ses données, en rédigeant son registre des traitements, et en nommant un Délégué à la Protection des Données (CNIL N°58681), que vous pouvez solliciter pour toute demande via info@pavillon-royal.com  ou via notre formulaire d’exercice des droits.